Datenschutzhinweise zur Kursanmeldung

1. Verantwortlicher

simutrain Notfallseminare, Inhaber Daniel Kittner, Küsterkamp 2, 49328 Melle
Telefon 05226 7009330 · E-Mail [email protected] (auch für Datenschutzfragen)

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Für Ihre Anmeldung verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular (Name, Anschrift, Geburtsdatum (für die Teilnahmebescheinigung), E-Mail, Telefon, bei Kostenübernahme die Angaben zum Arbeitgeber), die gewählte Zahlart, einen Gutscheincode sowie Ihre Bestätigungen (AGB, Datenschutz, ggf. Widerrufsverzicht). Wir nutzen die Daten, um den Kurs durchzuführen, Ihnen die Anmeldebestätigung und Kursinformationen zu schicken, die Teilnahmebescheinigung auszustellen und – je nach Zahlart – abzurechnen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Rechnungen und Buchhaltung die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. IP-Adresse und Änderungsprotokoll

Bei der Anmeldung, bei einer Absage und bei der Zahlung speichern wir Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers und den Zeitpunkt. Außerdem protokollieren wir Änderungen an Ihrer Anmeldung und die Ihnen geschickten E-Mails. So können wir im Zweifel nachweisen, wer sich wann angemeldet und welche Erklärungen abgegeben hat, und wir schützen das Formular vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse und die Browserkennung sehen nur unsere Mitarbeiter im Büro; wir löschen sie automatisch drei Jahre nach dem Kurstermin (Ende der regelmäßigen Verjährungsfrist).

4. Wer die Daten erhält

Mollie B.V., Amsterdam (Niederlande) – nur bei Online-Zahlung: Betrag, Verwendungszweck und die Daten, die Sie auf der Bezahlseite eingeben. Mollie ist für die Zahlungsabwicklung selbst verantwortlich.
Ihr Arbeitgeber bzw. die Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse – nur wenn diese die Kosten übernimmt, zur Abrechnung.
Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp), Dublin (Irland) – wenn wir Ihnen Kursinformationen per WhatsApp schicken (z. B. die Terminbestätigung beim Kindernotfallkurs): Ihre Mobilnummer, Ihr Name und die Kursdaten. Dabei können Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA (Drittland) übermittelt werden; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Unsere Dienstleister, die wir vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben: Strato AG (E-Mail-Versand), easybill GmbH (Rechnungen), Cloudflare Inc. (sichere Verbindung zu unserer Website und die automatische Prüfung „Turnstile“ im Anmeldeformular, die Missbrauch durch Programme verhindert: dafür werden IP-Adresse und technische Browsermerkmale an Cloudflare übermittelt, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Übermittlung in die USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework).

5. Online-Skript zum Kindernotfallkurs

Nach dem Kindernotfallkurs erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Link zum Online-Skript (12 Monate gültig). Der Link enthält keine Namen, nur eine Kennung aus Kursdatum und Teilnahme-Nummer. Damit wir das Skript verbessern können, zählen wir anonym, ob ein Link geöffnet, das PDF geladen, welche Kapitel gelesen und wonach gesucht wurde. Dafür speichern wir je Link nur ein nicht umkehrbares Kürzel, den Kurs und den Zeitpunkt – keine IP-Adresse, keinen Namen und keine Cookies. Ausgewertet wird nur je Kurs und Kapitel, nie je Person; die Daten löschen wir nach 400 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an guten Kursunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr Lesezeichen („Weiterlesen ab Seite …“) liegt nur in Ihrem Browser.

6. Wie lange wir die Daten speichern

Teilnahmedaten bewahren wir auf, solange wir Teilnahmebescheinigungen bestätigen müssen; Rechnungs- und Buchungsdaten zehn Jahre (§ 147 AO). IP-Adresse und Browserkennung löschen wir drei Jahre nach dem Kurs.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Abschnitte 3 und 5) können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Schreiben Sie uns einfach an [email protected].

8. Pflichtangaben

Die mit * markierten Angaben brauchen wir für die Anmeldung, dazu gehört auch das Geburtsdatum (es steht auf der Teilnahmebescheinigung). Ohne sie können wir Sie nicht anmelden.

Stand: 02.11.2026